PPID UTAMA DAN PPID PELAKSANA DIMINTA SALING BERKOORDINASI

Pangkalpinang.Untuk memberikan pelayanan informasi dan dokumentasi yang maksimal, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama serta Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pelaksana (Pembantu)  harus saling berkoordinasi, hal itu dikatakan H.K.A Cholil,S.Pd.I, MSi pada saat memberikan paparan Penyusunan dan Pengelolaan Data Informasi Publik di Lt. I Kantor WaliKota Pangkalpinang, Senin (7/11/2017).

Kegiatan yang dilaksanakan oleh Diskominfo Kota Pangkalpinang, lanjut Cholil merupakan langkah awal untuk menyamakan persepsi sehingga masyarakat yang meminta informasi dapat terlayani dengan baik.“dengan adanya koordinasi anatar PPID Utama dan Pembantu, pemohon informasi dapat terlayani dengan baik,” katanya.

Dijelaskan Cholil, tugas PPID Utama salah satunya menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat. ”selain itu mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu,” tungkasnya.

Sementara itu, salah satu tugas PPID Pembantu menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID secara berkala dan sesuai kebutuhan. ”PPID Pembantu bertugas membantu PPID Utama melaksanakan Tugas dan Wewenangnya,” ucap Cholil dengan tegas.

Cholil menambahkan dalam melaksanakan tugas PPID Utama dan PPID Pelaksana harus membuat laporan harian yang dilakukan oleh petugas pelayanan informasi, kemudian disampaikan kepada bidang pelayanan Informasi dalam hal ini Kasubag atau Kasi masing-masing yang di tunjuk oeh pimpinan OPD. ”aturan itu sudah ada di dalam Pergub Nomor 49 tahun 2016 dan berjenjang laporannya disampaikan kepada pejabat PPID,” tambahnya.

Kegiatan Penyusunan dan Pengelolaan Data Informasi Publik mengundang beberapa narasumber diantaranya Kepala Diskominfo Kota Pangkalpinang, Kepala Biro Humas dan Protokol Setda Babel dan Komisi Informasi Daerah Provinsi Bangka Belitung dengan peserta dari OPD Kota Pangkalpinang. (Mislam)

Sumber: 
PPID Babel
Penulis: 
Mislam
Fotografer: 
Mislam
Editor: 
Ridwan